Power Automate Freelancer Wien — Arbeitsweise

Wenn ich gefragt werde, was mich von einer klassischen IT-Agentur oder einem fest angestellten IT-Mitarbeiter unterscheidet, antworte ich meistens so: Ich bin da, wenn Sie mich brauchen — und nicht auf Ihrer Gehaltsliste, wenn Sie mich nicht brauchen.

Als Freelancer für Prozessautomatisierung in Wien arbeite ich projektbasiert. Das bedeutet: kein Werkvertrag auf Jahre, kein teures Retainer-Modell, keine Agentur-Overhead-Kosten. Stattdessen bekommen Sie direkten Zugang zu meinem Know-how — für genau das Projekt, das Sie gerade beschäftigt.

Warum Wien — und trotzdem DACH-weit?

Mein Büro (und mein Lebensmittelpunkt) ist Wien. Das bedeutet: Für Kunden in Wien und Niederösterreich kann ich auch problemlos vor Ort arbeiten — für ein Kick-off-Meeting, einen Workshop mit Ihrem Team oder eine Abnahme.

Für die meisten Automatisierungsprojekte ist das aber gar nicht nötig. Power Automate, SharePoint und Teams lassen sich vollständig remote implementieren und testen. Ich habe Kunden in Graz, Salzburg, Innsbruck — und auch in Deutschland und der Schweiz. Der Unterschied zu einem lokalen Anbieter ist minimal, der Vorteil der Spezialisierung dafür umso größer.

Wie ein typisches Projekt bei mir abläuft

Phase 1: Kennenlernen (kostenlos)

Bevor irgendetwas in Rechnung gestellt wird, sprechen wir. In einem 30- bis 60-minütigen Gespräch (remote oder in Wien vor Ort) erkläre ich Ihnen, was technisch möglich ist, und Sie schildern mir Ihre Situation. Kein Verkaufsgespräch — ein ehrliches Kennenlernen.

Phase 2: Konzept und Angebot

Nach unserem Gespräch erstelle ich — meistens innerhalb von 1–2 Werktagen — ein konkretes Konzept mit:

Beschreibung der vorgeschlagenen Lösung
Aufwandsschätzung in Stunden oder Tagen
Festpreis oder Stundensatz (je nach Projektgröße)
Zeitplan

Ich arbeite entweder auf Festpreis (für klar definierte Projekte) oder nach Aufwand (für iterative oder explorative Vorhaben).

Phase 3: Umsetzung

Ich baue die Lösung — bei einfachen Projekten innerhalb weniger Tage, bei komplexeren Vorhaben in mehreren Sprints. Sie erhalten regelmäßige Updates, und bei Rückfragen bin ich per E-Mail oder Teams schnell erreichbar.

Phase 4: Übergabe und Dokumentation

Am Ende gehört die Lösung Ihnen — vollständig dokumentiert, erklärt und übergeben. Ich zeige Ihnen und Ihrem Team, wie alles funktioniert. Falls später etwas geändert werden soll: kein Problem, ich bin weiterhin ansprechbar.

Für wen ist diese Zusammenarbeit geeignet?

Mein typischer Kunde ist ein österreichisches KMU mit 10 bis 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, das Microsoft 365 bereits nutzt und festgestellt hat, dass viele Abläufe noch manuell erledigt werden — obwohl das nicht sein müsste.

Konkret arbeite ich oft mit:

Geschäftsführerinnen und Geschäftsführern, die einfach möchten, dass Dinge funktionieren
Teamleitern, die ihre Mitarbeiter von wiederkehrenden Aufgaben entlasten wollen
IT-Verantwortlichen, die intern keine Kapazitäten für Power Automate-Projekte haben
Buchhaltung und HR, wo besonders viele manuelle Workflows entstehen

Was ich nicht mache

Zur Transparenz gehört auch das: Ich übernehme keine laufende IT-Betreuung (das wäre eine Aufgabe für einen Managed-Service-Provider), ich verkaufe keine Lizenzen und ich entwickle keine klassischen Softwareprojekte von Grund auf.

Mein Fokus liegt klar auf Microsoft 365 Prozessautomatisierung — das mache ich, und das mache ich gut.

Bereit für ein Erstgespräch?

Passende Leistungen:

Weiterführende Ressourcen:

Microsoft Power Platform Community — weltweite Community für Power Platform Professionals
WKO UBIT — Fachgruppe Informationstechnologie der Wirtschaftskammer

Wenn Sie in Wien oder Österreich ein Automatisierungsprojekt haben — oder einfach wissen möchten, ob es sich lohnen würde — schreiben Sie mir. Ich antworte in der Regel innerhalb von 24 Stunden, und das erste Gespräch ist selbstverständlich kostenlos.